SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA GURU

SISTEM  INFORMASI PENGELOLAAN DATA GURU

ABSTRAK

                         Dinas Pendidikan Kota XXX memiliki ratusan data guru dari berbagai sekolah yang ada di XXX. Namun, dalam pengolahannya masih memiliki masalah, karena penyimpanannya yang tidak teratur dan tidak terintegrasi, sehingga seringkali menyulitkan admin. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu suatu sistem pengelolaan data guru yang dapat mempermudah admin dalam melakukan pengolahan data guru  seperti menyimpan, mengelola, mengakses serta membuat laporan data yang terintegrasi, dengan waktu yang cepat, hasil yang lengkap dan akurat, serta pembuatan laporan-laporan yang diinginkan. Sistem informasi pengolahan data guru merupakan salah satu bentuk perangkat lunak yang dapat menyampaikan informasi tentang data tenaga pendidik atau guru, data kepangkatan guru, sehingga dengan sistem ini dapat mengklasifikasikan guru berdasarkan pangkat, golongan, dan status serta tempat dinas atau sekolah tempat mengajar. Sistem ini dibagun mengunakan bahasa pemograman PHP (Hypertext Pre-Prosessor) dan DBMS MySQL. Selain berguna sebagai sistem pengolahan data guru, sistem ini juga berguna sebagai portal pendidikan yang segala informasi yang tersedia pada sistem ini dapat dilihat oleh pengunjung.

Kata Kunci : DBMS MySQL, Dinas Pendidikan Kota XXX, Pengolaan Data Guru, Sistem Informasi, PHP (Hypertext Pre-Prosessor)

BAB I

PENDAHULUAN

1.1    Latar Belakang

Perkembangan sistem teknologi informasi sangat pesat. Sistem teknologi informasi biasanya diterapkan di organisasi yang dilakukan dengan menggunakan komputer sebagai alat bantu utama dalam membantu tercapainya tujuan organisasi, perusahaan maupun instansi yang bersangkutan. Untuk mendapatkan hasil kerja yang efektif dan efisien, organisasi harus mengembangkan suatu sistem teknologi informasi yang memungkinkan orang-orang mempunyai kesempatan berinteraksi dan memanfaatkan sistem teknologi tersebut untuk membantu mencapai tujuan mereka.

Dinas Pendidikan kota XXX, masalah pengolahan data guru merupakan sesuatu yang sangat penting sehingga dibutuhkan suatu sistem informasi pengolahan data guru yang dapat meningkatkan kecepatan dan ketepatan dalam menyampaikan informasi. Dengan menggunakan teknologi komputer sebagai alat pengolahan data, maka sistem informasi tersebut diharapkan dapat mengolah data guru dengan efektif dan efisien.

Sistem informasi pengolahan data guru merupakan salah satu bentuk perangkat lunak yang dapat menyampaikan informasi tentang data tenaga pendidik atau guru, data kepangkatan guru, sehingga dengan sistem ini dapat mengklasifikasikan guru berdasarkan pangkat, golongan, dan status serta tempat dinas atau sekolah tempat mengajar. Pada saat ini sistem pengolahan data guru yang diterapkan di Dinas Pendidikan Kota XXX sudah menggunakan komputer,  namun tidak terintegrasi dengan database tersendiri dan belum digunakan secara secara optimal. Penggunaannya masih umum yaitu menggunakan Microsoft Excel dan disimpan pada folder. Penyimpananya dilakukan sesuai kebutuhan dan tidak terintegrasi sehingga sering kali menyebabkan kesulitan saat melakukan pengaksesan data atau pembuatan laporan untuk diberikan kepada atasan. Sebagai contoh, admin harus mengecek banyak folder penyimpanan untuk mendapatkan sebuah file yang dibutuhkan, karena penyimpanannya yang tidak teratur dan tidak terintegrasi, sehingga menghabiskan banyak waktu dan tidak jarang pula terjadi keambiguan data. Oleh karena itu, tidak jarang pada akhirnya mereka harus mengulang kembali perkerjaan mereka dalam menyusun ulang semua data.

       Berdasarkan permasalahaan diatas, penulis tertarik  membuat suatu sistem pengelolaan data guru yang dapat mempermudah admin dalam melakukan pengolahan data guru  seperti menyimpan, mengelola, mengakses serta membuat laporan data yang terintegrasi, dengan waktu yang cepat, hasil yang lengkap dan akurat, serta pembuatan laporan-laporan yang diinginkan. Selain itu, dengan adanya sistem informasi pengolahan data guru yang tersistem ini, maka dapat memberikan hasil yang lebih baik kepada dinas pendidikan kota XXX.

1.2    Rumusan  Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas maka dapat dirumuskan Bagaimana merancang dan membagun Sistem Informasi Pengelolaan Data Guru Di Dinas Pendidikan Kota XXX.

1.3    Batasan Masalah

Agar pembahasan yang dilakukan tidak terlalu luas,maka diperlukan batasan masalah dari sistem informasi Pengolahan data guru yang akan dibuat adalah:

1.         Pengelolaan data yang diproses dibatasi pada data guru, data pangkat, data jabatan, data pendidikan dan data sekolah .

2.         Proses yang dikelola meliputi Pencarian, penambahan dan penghapusan data guru, pangkat guru, sekolah beserta Laporannya.

3.         Manipulasi data hanya bisa dilakukan oleh Administrator, sedangkan pengunjung hanya bisa melihat saja.

1.4    Tujuan kerja Praktek

       Tujuan kerja praktek ini adalah :

1.         Menganalisa pekerjaan pengolahan data guru Dinas Pendidikan Kota XXX

2.         Membuat sistem informasi pengelolaan data guru di Dinas Pendidikan Kota XXX

1.5    Manfaat Kerja Praktek

          Manfaat yang diperoleh dari dilaksanakannya kerja praktek ini antara lain sebagai berikut :

1.         Menerapkan ilmu yang didapat d bangku kuliah pada dunia kerja yang sesungguhnya

2.         Mendapatkan pengalaman yang berharga untuk dapat mengenal dunia kerja

1.6    Waktu dan Tempat Pelaksanaan

       Kegiatan kerja praktek ini akan dilaksanakan pada :

       Waktu                  :           22 Nopember 2011 s/d 22 Desember 2011

       Tempat                 :           Dinas Pendidikan Kota XXX

1.7    Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan laporan Kerja Praktek ini terdiri dari pokok-pokok permasalahan yang dibahas pada masing-masing yang diuraikan menjadi beberapa bagian:

Bab I     Pendahuluan

       Bab ini berisi tentang deskripsi umum dari kerja praktek ini yang meliputi latar belakang, rumusan masalah,tujuan kerja praktek, metode penelitian, waktu pelaksanaan kerja praktek dan sistematika penulisan.

Bab II    Gambaran Umum Instansi

       Bab ini berisi berisi tentang profil Dinas Pendidikan Kota XXX, memuat keterangan-keterangan yang berkaitan dengan masalah seperti : profil, struktur organisasi, program kerja, visi dan misi.

Bab III  Tugas Kerja Praktek

       Bab ini berisi tugas dari pelaksanaan kerja praktek, yaitu menjelaskan uraian tugas kerja praktek, analisa permasalahan, serta jadwal pengerjaan kerja praktek yang dilaksanakan.

Bab IV Landasan Teori

       Bab ini berisi dasar-dasar teori yang digunakan sebagai landasan dalam pembuatan aplikasi.

Bab V    Analisa dan Perancangan

       Analisa perangkat lunak merupakan langkah pemahaman persoalan sebelum mengambil tindakan atau keputusan penyelesaian hasil utama. Sedangkan tahap perancangan sistem adalah membuat rincian sistem dari hasil analisis menjadi bentuk perancangan agar dimengerti oleh pengguna.

Bab.VI  Implementasi dan Pengujian

       Bab ini barisi penjelasan tentang batasan implementasi dan pengembangan perangkat lunak dan pengujian aplikasi.

Bab.VII Penutup

       Bab ini berisi tentang kesimpuan dan saran-saran dari pembuatan kerja praktek ini.